Ihre Aufgaben:

Reisemanagement und Reiseorganisation

• Organisation von Geschäftsreisen (Flüge / Hotels / Taxen / Zugtickets / etc.)
• Beantragung von VISA und Unterstützung bei der Erstellung der VISA-Anträge
• Koordination von Reisen für Kunden (z. B. bei Workshop-Teilnahme)
• Jahresmeldung der Flüge an die Versiche­rungs­gesellschaft
• Rechnungsprüfung Taxiunternehmen
• Überarbeiten und Aktualisieren der Reise­richtlinie nach Rücksprache
• Pflege der Reisevorschusskonten / Reise­kreditoren
• Verhandlungen zu Service-Entgelten oder Partner­schaftsvereinbarungen mit dem Reisebüro oder Hotelketten

Reisekostenabrechnung

• Reisekostenabrechnung von Mitarbeiter (m/w/d) via Lexware
• Überprüfung und Freigabe von Reisekosten­abrechnungen via SAP CONCUR in Vertretung

Kasse

• Führen und Verwalten der Bar- und Devisenkassen

Anfertigen von Dokumentationen

Organisatorische Aufgaben und Zusammenarbeit bei verschiedenen Projektthemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Reiseorganisation und Reisemanagement
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung (und Kenntnis über geltende gesetzliche Vorschriften)
• Erfahrungen in den Programmen SAP R/3, SAP HANA, SAP CONCUR oder Lexware
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office (Word/Excel/PowerPoint/OneNote)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse im Bereich B1/ B2-Niveau
• Teamfähigkeit, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten, gute Projektkompetenz

Kennziffer: W23ZF100

Planen Sie mit uns eine erfolgreiche Zukunft!

Ihre Bewerbung – einfacher als Sie denken! 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an die Personalabteilung oder per E-Mail an: bewerbung@richard-wolf.com. Bei Fragen können Sie sich gerne unter der Telefonnummer: 07043 / 35-4233 Frau Großmann an uns wenden.

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