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Management-Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Erarbeiten strategischer Kennzahlen (Controlling) für den Bereich Entwicklung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern und dem Bereichscontrolling 
  • Unterstützung des Bereichsleiters in strategischen Belangen
  • Schulungsmanagement für den Bereich F+E
  • Gesamtes Büromanagement für die Bereichsleitung, dazu gehören u.a.
    • Selbstständige Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
    • Vorbereiten von Besprechungen und Erstellen von Protokollen
    • Schriftverkehr
    • Terminplanung und Reisemanagement
    • Erarbeiten einer systematischen und einheitlichen Ablage für die Bereichsdokumentation
    • Empfang und Gästebewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Budgetplanung für den Bereich in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung und Bereichsleitung
  • Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
  • Mitarbeit in Projekten (nach Absprache)
  • Betreuung einzelner Entwicklungsabteilungen

 

Ihr Profil:

  • Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung bzw. entsprechendes Studium
  • Fundierte Erfahrungen im Bereich der Managementassistenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute SAP-Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SharePoint sind von Vorteil
  • Kommunikationsstarkes, offenes und verbindliches Auftreten
  • Überdurchschnittliches Engagement und ein hohes Maß an Selbständigkeit bei der Aufgabenerfüllung

 

Kennziffer:  W19E74

 

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Personalabteilung / Human Resources