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Assistenz (m/w/d) für den Gruppenleiter Industrial Engineering

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Entlastung des Gruppenleiters bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen
  • Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Koordination von Terminen sowie Buchung von Geschäftsreisen 
  • Organisation von Meetings mit anschließender Nachbereitung
  • Zuständigkeit für die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
  • Anfertigung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung der Aufgabensteuerung des Teams
  • Planung und Dokumentation von Einarbeitung und Schulungen für Mitarbeiter

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Büromanagement
  • Sichere Anwendung der MS-Office Produkte
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

 

Kennziffer:  W20PD29

 

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