Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (bspw. Telefonate, Schriftwechsel, Terminierung, Protokollführung)
• Abwesenheitsplanung- und Freigabe des Teams in ESS nach Absprache mit dem Vorgesetzten
• Berechnung und Erstellung von Beraterverträgen mit Kunden (D/GB)
• Organisation von Hospitationen im In-und Ausland (Terminvereinbarungen, Buchung von Flug- und Bahnverbindungen, Hotels, Restaurants etc.)
• Bestellungen von Catering, Backwaren, Geschenken usw.
• Erstellung und Verwaltung von Auswertungen, Berichten, PPT-Präsentationen sowie Excel Listen
• Reiseplanung der Abteilungsleiter und Mitarbeiter
• Kundensupport „inHouse“
• Bestellung von Kollektionen für Schulungen, Präsentationen, Demostellungen in Abstimmung mit dem Vertrieb
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen in Vertrieb und Marketing
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeits- und Prüfmitteln
• Unterstützung bei der Budgetplanung-und Kontrolle
• Rechnungsprüfung und Freigabe
• Betreuung von intern. Besuchern
• Back Office
• Buchung von Teilnahmen an Kongressen, Workshops und Ausstellungen im In- und Ausland
• Stellvertretung in der Prima Vista Academy (Verwaltung Prima Vista/ Global Training-Weiterbildung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Erfahrungen im Bereich der Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Gute SAP-Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten sowie eine freundliche und offene Ausstrahlung
• Überdurchschnittliches Engagement und ein hohes Maß an Selbständigkeit bei der Aufgabenerfüllung

Kennziffer: W23VC125

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Ihre Bewerbung – einfacher als Sie denken! 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an die Personalabteilung oder per E-Mail an: bewerbung@richard-wolf.com. Bei Fragen können Sie sich gerne unter der Telefonnummer: 07043 / 35-4233 Frau Großmann an uns wenden.

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