Ihre Aufgaben:

• Organisation des Bereichsleitungs-Sekretariats und eigenständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalenderpflege bzw. Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung, Post- und E-Mail-Bearbeitung), sowie weitere Aufgaben die bei der Unterstützung der Bereichsleitung anfallen
• Erstellen, vor- und nachbereiten von Präsentationen, Auswertungen, Berichten, Protokollen, Schulungsdokumenten, sowie interner und externer Korrespondenz
• Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Zusätzlich übernehmen Sie folgende administrative und organisatorische Assistenzaufgaben der gewerblichen Ausbildung sowie der dualen Studiengänge:
  • Sie erarbeiten und organisieren gemeinsam mit dem Team geeignete Personalmarketingmaßnahmen (z.B. Ausbildungsmessen), Projekte und Aktivitäten
  • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Ausbildungs- und Schulungsinhalte
  • Begleitung des gesamten Auszubildenden Recruiting-Prozesses, von der Erstellung der Stellenausschreibung bis hin zur Einstellung, inkl. Koordination von Schülerpraktika
  • Sie übernehmen als Schnittstelle den Kontakt mit den für die Ausbildung zuständigen externen Stellen wie IHK, Arbeitsagentur, Berufsschulen, sowie auch mit Dualen Hochschulen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich wünschenswert
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zusätzliche Kenntnisse in SAP, Anwendung von Datenbanken, Workflows und diverse Onlineanwendungen, etc.
• Eine kommunikative, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Ihre Persönlichkeit ist von Teamorientierung, Organisationstalent, Eigeninitiative und einer sorgfältigen und pflichtbewussten Arbeitsweise geprägt

Kennziffer: W23P136

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Ihre Bewerbung – einfacher als Sie denken! 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an die Personalabteilung oder per E-Mail an: bewerbung@richard-wolf.com. Bei Fragen können Sie sich gerne unter der Telefonnummer: 07043 / 35-4233 Frau Großmann an uns wenden.

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